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明细账在中小企业中扮演什么样角色?不设立将面临高额罚款?

125 2021-02-16 21:53:15

由明细分类帐登记的帐簿称为明细分类帐,简称“明细帐”。分户帐又称明细分类帐,是按明细分类帐进行分类登记的帐簿,是了解公司经营状况的重要依据,也是根据统一会计制度和企业经营管理的需要而设置的。

怎样建立一个详细的帐目。

分录一般按总账科目所属的明细科目设置,用于对某一类经济业务进行分类登记,提供相关的明细核算资料。本科目是形成有用会计信息的基本程序和基本环节,它既可以对经济业务信息或数据进行进一步的加工和分类,又可以通过总账形成适合会计报表所提供的会计信息,从而为理解信息的形成提供具体情况和相关线索。

(1)明细科目的名称应符合统一会计制度的规定,并符合企业管理需要。对某些明细科目的名称,会计制度只作了具体规定,有些只作了设置的方法和原则,对有具体规定的,企业建账时应按会计制度的规定设置明细科目名称,对无具体规定的,应按会计制度规定的方法和原则,以及企业管理需要设置明细科目。

(2)根据财产物资管理需要,选择明细账目格式。详细会计报表格式主要有三栏、数-金额式和多栏,企业应根据财产物资管理的需要,选择明细会计报表格式。

(3)明细账户的表示法通常采用活页式。分录采用活页式记帐,主要是为了使用方便,便于记帐人员对帐页进行重新安排和分工,但活页帐容易丢失,被随意抽换。所以使用时要有序编号,装订成册,注意妥善保管。

详细帐目总帐。

第二,如何建立备查账。

备查簿是辅助簿册,它是记录在日记账和分类账中一些没有记录的会计事项的补充登记簿册。在进行备查帐时,一般应注意下列事项:

(1)应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要建立备查账。并非每一家企业都要建立一个备查账簿,而是要根据管理的需要来确定,但对于会计制度规定必须建立备查簿的科目,如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定来建立备查簿。

二、备查账的格式由企业自己决定。备查表没有固定格式,与其他帐簿也无紧密的勾稽关系,格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

(3)帐面形式的备查帐通常采用活页式。为了使用方便备查,一般都是用活页记帐。就像明细账一样,为了保证帐簿的安全、完整,使用时应依次编号装订成册,注意保管,以免丢失帐簿。

三栏明细帐

企业不建立明细账会带来怎样的后果?

根据《会计法》的规定,不依法设置会计账簿的,由县级以上人民政府财政部门责令改正,可以对单位处以三千元以上五万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处以二千元以上二万五千元以下的罚款。


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