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关于电子发票的全新时代您了解多少有利于企业发展?

55 2021-02-08 18:12:48

     自北京开出国内第一张电子发票。短短几年时间,随着国家政策的大力实施,电子发票在电子商务、电信、加油、餐饮等行业取得了长足的进步。电子发票作为互联网时代诞生的新生事物,大部分人并不了解。今天驰晟财务将带你更接近电子发票,了解它的前世。

什么是电子发票?

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电子发票是指在商品购销、提供或接受服务等经营活动中,以电子方式发出和接收的收付凭证。

电子发票突破了传统纸质发票的概念;采用电子签名实现发票签名和电子印章,实现电子发票的唯一性、不可否认性和防篡改性;发票内容可以以数字媒体的形式传输和保存,并可以通过网络、移动通信等方式传输给接收方。

电子发票的优势。

对于开票方:

1无需从税务机关领取纸质发票,免除了保管发票的管理费用,只需领取电子发票号段即可开具;

节省相关费用和人力可以节省打印机等家电的费用,不用担心从税务大厅拿发票的时间、金钱和精力。

对于付款人:

1.节省等待纸质发票的时间,使报销时间更及时;

2随时下载打印,再也不用担心发票丢失;

3.真实性可以通过官方渠道即时验证,假票风险更容易防范。

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如何申请电子发票?

既然电子发票有这么多优点,那么企业应该如何收发电子发票呢?

第一步:验证增值税电子发票的票据类型。纳税人需携带税务登记证(五证合一后的营业执照)、身份证原件及复印件、票证类型核销单等相关资料到办税服务大厅或网上申请。

第二步:携带税控设备到主管税务机关审核发放。

第三步:服务单位安排服务人员去纳税人处安装调试设备。

第四步:申请增值税电子发票。纳税人提交发票申请,经税务机关最终审核后,可以登录开票系统下载发票数据并开具。(通过网上购票获取网上发票的,必须通过互联网和开票软件下载申请信息;如果网上发票是在大厅购票获得的,可以直接在办税服务大厅书写获得)。

电子发票常见问题。

1电子发票可以报销吗?

可以用来报销。根据《关于实施增值税电子开票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》,正式规定打印格式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。

2.电子发票适合纳税人哪些行业?

电子发票适用于电子商务、电信、快递、公用事业、商场、超市等行业,也适用于使用大量通用机制作发票的纳税人、自印带标题发票和普通增值税发票。

3电子发票可以享受售后服务吗?

电子发票与纸质发票具有同等法律效力,可以作为售后和维权的证据。用户可以用电子发票要求商家和厂家进行维修。

4电子发票需要打印吗?

2019年初,财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》明确规定了电子会计档案的法律地位。只要符合本办法规定的条件,电子发票的开票方或付款人只能将发票以电子形式归档保存。如果出票人或付款人需要纸质发票,可以自行打印增值税电子普通发票的格式文件。

5打印的黑白电子发票是否有效?

发票人和被开票人可以在自己的纸张上打印电子发票的格式文件(彩色、黑白),其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监管的普通增值税发票相同。电子发票可以打印出来,作为发票复印件、记账复印件等凭证使用。


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